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Tischler Aktuell - Auftragsbearbeitung

Direkt aus der Zeichnung

Angebot bis zur Rechnung

Tischler Aktuell - Auftragsbearbeitung

Vom Angebot bis zur Rechnung!
Sie schreiben Ihre Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen im Word(R)? Ein jeder Tischler weiß, wieviel Zeit man für eine Angebotserstellung benötigt. In weiterer Folge dann noch die Auftragsbestätigung, den Lieferschein, eine Anzahlungsbestätigung, eine Teilrechnung und letztendlich die Schlußrechnung, schreiben. Eine Menge Arbeit! Das muss aber nicht mehr so zeitraubend gemacht werden. Denn es gibt jetzt eine Erleichterung für Sie!
Mit dem Auftragsbearbeitungsmodul haben Sie mit wenigen Klicks sämtliche "Schreibereien" im Griff!
Rechts sehen Sie im Bild eine Übersicht von allen kaufmännischen Vorgängen.

vorgangsuebersicht
raumdaten_speichern

1. Raumdaten in Datenbank speichern

Nachdem Sie zum Beispiel Ihre Küche gezeichnet haben, brauchen Sie nur mehr mit Rechtsklick und ein paar Angeben zum Projekt, die Raumdaten in das Tischler Aktuell Programm übergeben.

2. Adresse anlegen

Eine neue Adresse mit allen Details zum Kunden, legen Sie ganz einfach, wie rechts abgebildet, im Adressfenster an. Diese Adresse wird der Gruppe "Kunde" zugeordnet und steht damit für alle weiteren kaufmännischen Vorgängen zur Verfügung.

adressenfenster
position_vorkalkulation

3. Vorkalkulation

Alle Schränke, Platten, Blenden werden direkt aus der Zeichnung in das ERP Verwaltungsprogramm übergeben. Nun kann man jede einzelne Position durchsehen und bei Bedarf Ergänzungen vornehmen. Ihnen fehlt in der Kalkulation, zum Beispiel die Arbeitszeit für den Bau einer Schablone oder die Montagezeit? Kein Problem! Dann schreiben Sie die Stunden dazu und sofort wird dies im Angebot berücksichtigt.

4. Angebot

Für das Angebot kann man natürlich einen eigenen Briefkopf mit Ihrem Logo erstellen. Weiters können Sie beliebig viele Textbausteine im Programm erstellen, auf die Sie immer wieder zugreifen können. Benötigen Sie keinen frei erstellten Briefkopf, so können Sie den oberen Bereich freilassen und das von der Druckerei fertige Briefpapier verwenden. Dabei können Sie die diversen Seitenränder im Tischler Aktuell ERP Programm, frei einstellen.

angebot
auftragsbestaetigung

5. Auftragsbestätigung

AB auf Knopfdruck
Erteilt Ihnen der Kunde mündlich den Auftrag, so können Sie zur schriftlichen Bestätigung gleich die Auftragsbestätigung auf Knopfdruck ausdrucken. Dabei stehen Ihnen, gleich wie beim Angebot, diverse Textbausteine zur Verfügung. Bei der AB können Sie für den Kunden auch einen Liefertermin einblenden lassen.

6. Eventuelle Anzahlung

Zahlt Ihnen der Kunde, für den Auftrag etwas an, so haben Sie genauso rasch eine Anzahlungsbestätigung erstellt.

anzahlung
rechnung

7. Rechnung

Rechnung auf Knopfdruck
Nach der Lieferung drucken Sie letztendlich die Rechnung aus. Dabei werden alle Teilzahlungen und natürlich auch die erste Anzahlung bei der Schlussrechnung berücksichtigt. Auf diesem Screenshot sehen Sie auf der letzten Seite von der Rechnung, die angeführte Anzahlung. Auch Skontoangaben kann man bei jeder Kundenadresse frei hinterlegen. Diese werden dann ebenfalls auf der letzten Seite mit ausgedruckt.

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Modul Auftragsbearbeitung